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TEAM ASSISTANT

NATURAL & ORGANIC 100% CERTIFIED MAKE-UP - Mitten aus dem pulsierenden Herzen Berlins. PURE SOUL with a FASHION HEART - das ist UND GRETEL Naturkosmetik.

UND GRETEL Naturkosmetik GmbH ist ein in 2013 gegründetes Unternehmen, welches sich auf professionelle Naturkosmetik im dekorativen Bereich spezialisiert und hier konsequent ausschließlich auf natürliche und organische Inhaltsstoffe setzt. Mittlerweile zählt UND GRETEL zu den angesagtesten Kosmetikmarken im Organic-Bereich und ist aktuell in 14 europäischen Ländern distribuiert. Weitere Märkte werden derzeit erschlossen.

UND GRETEL ist ein junges und innovatives Start-Up. Ihr befindet Euch in einem inspirierenden Umfeld mit kreativen und hochmotivierten Persönlichkeiten mitten in Prenzlauer Berg. Unsere Struktur bietet Euch zahlreiche Möglichkeiten, sich miteinzubringen und mit uns gemeinsam zu wachsen.

DEINE MISSION:

  • Du bist die gute Seele unseres Offices und unterstützt unser Team abteilungsübergreifend bei diversen Aufgaben
  • Du stellst den lücken- und reibungslosen Ablauf in einem kreativen Umfeld sicher und sorgst für administrative Struktur
  • Du bearbeitest täglich unsere Post und bist die erste Anlaufstelle für allgemeine E-Mail- und Telefonkorrespondenz
  • Auch in hektischen Zeiten behältst Du stets den Überblick und trägst proaktiv die Verantwortung für die Ausstattung unseres Showrooms und die Beschaffung von Büromaterialen & Co
  • Du bist verantwortlich für die Reiseplanung und übernimmst leidenschaftlich gern Assistenzaufgaben wie z.B. die Vor- und Nachbereitung von Meetings, allgemeine Korrespondenz und den Empfang unserer Gäste
  • Events und Veranstaltungen organisierst und koordinierst Du gewissenhaft mit einem Auge fürs Detail
  • Du bist Ansprechpartner für unsere b2c-Kunden, Make-Up-Artists und unsere Lieferanten
  • Du konfektionierst und organisierst Presse- und Vertriebsaussendungen

DEINE PERSON:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares abgeschlossen und konntest idealer Weise erste Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln
  • Du bist ein wahres Organisationstalent und überzeugst mit Deinem aufgeschlossenen und herzlichen Wesen
  • Du verfügst über ein souveränes Auftreten sowie hervorragende, kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und denkst gerne proaktiv mit
  • Ein Faible für Schönheit, Fashion und Nachhaltigkeit sowie ein Interesse und Verständnis für Kosmetik sind von Vorteil

DEINE BENEFITS:

  • Du hast die einmalige Gelegenheit, Teil unseres Erfolgsmärchens zu werden und unser Wachstum aktiv mitzugestalten
  • Ein herzliches und offenes Miteinander sowie ein inspirierendes Arbeitsumfeld erwarten Dich in einem Loft im Herzen Prenzlauer Bergs
  • Es warten spannende und vielfältige Herausforderungen auf Dich sowie zahlreiche Möglichkeiten, eigene Ideen miteinzubringen
  • Eine faire Vergütung, flache Hierarchien, Authentizität & feminine Leidenschaft zeichnen uns als Arbeitgeber aus

Bitte sende Dein Anschreiben inklusive einer Gehaltsvorstellung, Deinem Lebenslauf sowie Zeugnissen und möglichen Eintrittstermin an bewerbung@undgretel.com.


Wir freuen uns auf Dich!